Automatizzare i workflow del database: guida completa
Cosa sono i workflow del database?
Un workflow del database è una sequenza di azioni attivate da una condizione sui dati. Ad esempio: quando appare una nuova riga nella tabella orders con total > 10000, invia un messaggio Slack al canale vendite e crea un'attività nel tuo strumento di gestione progetti.
I workflow colmano il divario tra il tuo database e il resto del tuo stack di strumenti, trasformando dati passivi in operatività proattiva.
Tipi di attivazione
AI for Database supporta tre tipi di attivazione:
- Attivazioni tramite polling verificano una query secondo una pianificazione (ad esempio, ogni 5 minuti).
- Attivazioni tramite acquisizione delle modifiche ai dati usano flussi di replica del database per reagire quasi in tempo reale.
- Attivazioni basate su soglie scattano quando una metrica aggregata supera una soglia (ad esempio, il tasso di errore supera il 5%).
Crea il tuo primo workflow
Vai alla scheda Workflow e fai clic su "Nuovo workflow". Definisci l'attivazione digitando una condizione in linguaggio naturale: "Quando viene creato un ticket di assistenza con priorità = critica". Poi aggiungi azioni: invia un'email, pubblica su Slack o chiama un webhook.
Il sistema mostra un'anteprima delle righe corrispondenti, così puoi verificare l'attivazione prima di attivarla.
Workflow in più passaggi
Per processi complessi, concatena più azioni con logica condizionale. Ad esempio: quando l'inventario scende sotto il punto di riordino, verifica se esiste già un ordine di acquisto. In caso contrario, creane uno tramite l'API del tuo ERP e avvisa il team acquisti.
Monitoraggio e debug
Ogni esecuzione del workflow viene registrata con timestamp, dati di input e risultati delle azioni. Se un'azione non riesce, il sistema riprova con backoff esponenziale e invia un avviso di errore. Dopo aver risolto il problema alla radice, puoi rieseguire le esecuzioni non riuscite.
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