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Integración

Sincronización de MySQL a Google Sheets

Sincronice automáticamente los resultados de consultas de MySQL con Google Sheets según una programación

Mantenga sus Google Sheets actualizados con datos de MySQL en tiempo real. Defina las consultas que necesita, establezca una programación de sincronización y AI for Database escribe los resultados directamente en sus hojas de cálculo. Su equipo obtiene datos actualizados para informes, análisis y colaboración sin exportaciones manuales.

Esta integración es ideal para equipos que dependen de Google Sheets para informes semanales, resúmenes ejecutivos o para compartir datos entre departamentos. Cada sincronización sobrescribe o añade datos según su preferencia, por lo que sus hojas de cálculo siempre reflejan el estado más reciente de su base de datos.

Guía de configuración

1

Conecte su base de datos MySQL

Introduzca el host, el puerto, el nombre de la base de datos y las credenciales de MySQL. Admitimos MySQL 5.7+, MariaDB y Amazon RDS.

2

Autorice Google Sheets

Inicie sesión con su cuenta de Google y conceda a AI for Database permiso para leer y escribir en sus Google Sheets.

3

Defina su consulta

Escriba la consulta SQL o describa los datos que necesita en lenguaje natural. AI for Database genera la consulta por usted.

4

Seleccione la hoja de destino

Elija un Google Sheet existente o cree uno nuevo. Especifique la pestaña de la hoja de cálculo y la celda inicial.

5

Configure los ajustes de sincronización

Establezca la frecuencia de sincronización (por hora, diaria o semanal) y elija si sobrescribir o añadir datos en cada ejecución.

6

Pruebe y active

Ejecute una sincronización de prueba para verificar que los datos lleguen correctamente a su hoja y, después, active la sincronización programada.

Opciones de configuración

sync_frequency

Con qué frecuencia se sincronizan los datos de MySQL con Google Sheets.

Ejemplo: daily at 6:00 AM UTC

write_mode

Si se debe sobrescribir la hoja o añadir filas nuevas.

Ejemplo: overwrite | append

sheet_id

El ID del documento de Google Sheets.

Ejemplo: 1BxiMVs0XRA5nFMdKvBdBZjgmUUqptlbs74OgVE2upms

worksheet_name

La pestaña específica dentro del Google Sheet.

Ejemplo: Monthly Revenue

include_headers

Si se deben incluir encabezados de columna en la primera fila.

Ejemplo: true

Workflows de ejemplo

Informe diario de ingresos

Sincronice cada mañana a las 7 AM los ingresos de ayer por categoría de producto con un Google Sheet compartido para el equipo ejecutivo.

Exportación semanal de clientes

Exporte cada lunes los nuevos clientes de la semana anterior con sus respectivos planes, fechas de registro y fuentes de referencia.

Instantánea de inventario

Escriba los niveles actuales de inventario de todos los productos en una hoja cada 6 horas para que el equipo de compras pueda planificar la reposición.

Métricas de campañas de marketing

Extraiga diariamente los datos de rendimiento de las campañas (clics, conversiones e ingresos) a una hoja para que el equipo de marketing los analice.

Resolución de problemas

La sincronización falla por un error de permisos

Vuelva a autorizar el acceso a Google Sheets. Asegúrese de que la cuenta de Google tenga permiso de edición en la hoja de cálculo de destino.

Los tipos de datos no se conservan

Google Sheets puede aplicar formato automático a los números y las fechas. Use un formato numérico personalizado en la hoja o incluya los valores en una fórmula TEXT.

La hoja tiene demasiadas filas

Use el modo de sobrescritura en lugar de añadir datos, o agregue una cláusula WHERE para limitar su consulta a los datos más recientes.

La consulta no devuelve datos

Pruebe la consulta directamente en su base de datos MySQL. Revise los intervalos de fechas y las condiciones de filtro.

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